Privacyverklaring

Privacyverklaring werkenbijrisk.nl

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Risk Safety vindt een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze wervingswebsite www.werkenbijrisk.nl bezoekt, contact met ons opneemt of solliciteert, waarom we dat doen, hoe lang we je gegevens bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze privacyverklaring is:

Risk Safety Holland B.V.

Bezoekadres: Weteringstraat 52, 1431 BC Aalsmeer

Telefoon: 088-1130112

E-mail voor privacyvragen: solliciteren@werkenbijrisk.nl

KvK-nummer: 69635234

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via solliciteren@werkenbijrisk.nl.

2. Voor wie is deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is bedoeld voor bezoekers van www.werkenbijrisk.nl, voor sollicitanten (ook open sollicitaties) voor functies als brandwachten, beveiligers en ander veiligheidspersoneel, en voor iedereen die via deze website contact met ons opneemt. Voor medewerkers en opdrachtgevers gelden aparte afspraken.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Contact- en identificatiegegevens: voor- en achternaam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
• Sollicitatiegegevens: geboortedatum, cv, motivatie, opleidingen, diploma’s en certificaten (zoals beveiligings- of brandwachtdiploma’s), werkervaring, beschikbaarheid, rijbewijs en overige informatie die je zelf met ons deelt.
• Gegevens uit contactformulieren: de inhoud van je bericht en de gegevens die je daarin invult.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, apparaat- en besturingssysteeminformatie, datum en tijd van je bezoek en bezochte pagina’s.
• Gegevens voor spambeveiliging: de signalen die Cloudflare Turnstile verwerkt om te controleren of een formulier door een mens wordt ingevuld (zie paragraaf 5).

Vraag ons niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie of afkomst) in je sollicitatie op te nemen; wij hebben deze niet nodig. Stuur ook geen kopie van je identiteitsbewijs mee via de website. Als dit later in de procedure nodig is, bijvoorbeeld voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst, vragen wij hier apart om.

In de beveiligings- en veiligheidsbranche gelden wettelijke eisen voor personeel. Zo kan in een later stadium van de sollicitatieprocedure een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en, waar van toepassing, toestemming op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) nodig zijn. Hierover informeren wij je vooraf en apart.

4. Waarvoor gebruiken wij je gegevens, op welke grondslag en hoe lang?

4.1  Behandelen van je sollicitatie en beoordelen van je geschiktheid

Welke gegevens: Contact-, identificatie- en sollicitatiegegevens

Grondslag: Noodzakelijk voor het (mogelijk) aangaan van een arbeidsovereenkomst; gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: Tot uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure

4.2  Bewaren in ons talentenbestand voor toekomstige vacatures

Welke gegevens: Contact- en sollicitatiegegevens

Grondslag: Toestemming (altijd in te trekken)

Bewaartermijn: Maximaal 1 jaar na afloop van de procedure

4.3  Beantwoorden van vragen via het contactformulier, e-mail of telefoon

Welke gegevens: Contactgegevens en inhoud van je bericht

Grondslag: Gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: Zolang nodig voor afhandeling, maximaal 12 maanden daarna

4.4  Beveiligen van formulieren tegen spam en misbruik (Cloudflare Turnstile)

Welke gegevens: IP-adres, browser- en verbindingsgegevens

Grondslag: Gerechtvaardigd belang (beveiliging van onze website)

Bewaartermijn: Zie paragraaf 5 en het beleid van Cloudflare

4.5  Beheer, beveiliging en storingsonderzoek van de website

Welke gegevens: Technische gegevens en serverlogs

Grondslag: Gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: Beperkte periode, zolang nodig voor beheer en beveiliging

4.6  Websitestatistieken (Google Analytics)

Welke gegevens: Geanonimiseerde/gepseudonimiseerde gebruiksgegevens

Grondslag: Toestemming via de cookiebanner

Bewaartermijn: Maximaal 14 maanden

4.7  Meten en verbeteren van wervingscampagnes (LinkedIn Insight Tag)

Welke gegevens: Online identifiers, klik- en bezoekgegevens

Grondslag: Toestemming via de cookiebanner

Bewaartermijn: Volgens de instellingen en het beleid van LinkedIn

Wanneer je wordt aangenomen, nemen wij je sollicitatiegegevens op in je personeelsdossier. Daarvoor gelden de wettelijke bewaartermijnen voor personeelsadministratie. Als de wet ons verplicht gegevens langer te bewaren, doen we dat uitsluitend voor dat wettelijke doel.

5. Beveiliging van formulieren met Cloudflare Turnstile

Om onze sollicitatie- en contactformulieren te beschermen tegen spam, bots en ander misbruik gebruiken wij Cloudflare Turnstile. Turnstile is een dienst van Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, Verenigde Staten) en vervangt de eerder gebruikte Google reCAPTCHA. Wij maken geen gebruik meer van Google reCAPTCHA.

Turnstile controleert op de achtergrond, meestal zonder dat je een puzzel hoeft op te lossen, of een formulier door een mens wordt ingevuld. Daarvoor verwerkt Cloudflare beperkte technische gegevens (zogenoemde signalen), waaronder:

• je IP-adres;
• gegevens over je browser en verbinding, zoals de User-Agent en TLS-gegevens;
• de websitesleutel en het domein waarop het formulier staat;
• technische kenmerken van je browser en apparaat die tijdens de controle worden uitgelezen.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te bepalen of een bezoeker een mens of een bot is, om misbruik te blokkeren en om de werking van Turnstile te verbeteren. Turnstile is niet bedoeld voor advertenties of het volgen van je surfgedrag op andere websites.

Grondslag: wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van onze website en formulieren en bij het voorkomen van spam en geautomatiseerd misbruik (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Turnstile wordt alleen geladen op pagina’s met een formulier.

Cloudflare kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework en gebruikt daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Meer informatie vind je in de Turnstile Privacy Addendum en het privacybeleid van Cloudflare.

6. Cookies en statistieken

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij, alleen als je daarvoor toestemming geeft, analytische en marketingcookies. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op deze website.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics (Google Ireland Limited) om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de website en onze vacatures kunnen verbeteren. IP-adressen worden niet opgeslagen en wij delen geen gegevens met Google voor andere doeleinden. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten, dat gecertificeerd is onder het EU-U.S. Data Privacy Framework.

LinkedIn Insight Tag

Om de resultaten van onze wervingscampagnes op LinkedIn te meten, gebruiken wij de LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Hiermee kunnen wij geanonimiseerde rapportages zien over bezoekers die via LinkedIn op onze website komen. De Insight Tag wordt alleen geplaatst als je toestemming geeft voor marketingcookies.

7. Social media

Op onze website kunnen links of knoppen naar social media (zoals LinkedIn, Facebook en Instagram) staan. Wanneer je deze gebruikt of doorklikt, kan de betreffende partij gegevens van je verwerken. Op die verwerking is het privacybeleid van die partij van toepassing.

8. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in deze privacyverklaring, met:

• Dienstverleners (verwerkers) die namens ons werken, zoals onze websitebouwer en hostingpartij, e-mail- en IT-leveranciers, Cloudflare (Turnstile), Google (Analytics) en LinkedIn. Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst, zodat zij je gegevens alleen in onze opdracht en goed beveiligd verwerken.
• Instanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld de politie, Justis of andere overheidsinstanties.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar je gegevens binnen de EER te verwerken. Sommige dienstverleners (zoals Cloudflare, Google en LinkedIn) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn, zoals certificering onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

10. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL/TLS), formulieren worden beveiligd met Cloudflare Turnstile en alleen medewerkers die betrokken zijn bij de werving hebben toegang tot sollicitatiegegevens. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over je sollicitatie die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking. Er kijkt altijd een medewerker naar je sollicitatie.

12. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten ten aanzien van je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Recht op verwijdering: je kunt vragen je gegevens te verwijderen, tenzij wij die wettelijk moeten bewaren.
• Recht op beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt vragen je gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen of door te geven aan een andere partij.
• Intrekken van toestemming: als je toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld voor ons talentenbestand of cookies), kun je die altijd intrekken.

Je kunt een verzoek sturen naar solliciteren@werkenbijrisk.nl. Wij reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je identiteit te bevestigen. Aan het uitoefenen van je rechten zijn geen kosten verbonden.

13. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze website, de diensten die wij gebruiken of de wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

RISK Safety werkt o.a. voor